过去20年,我们所熟悉的办公模式发生了翻天覆地的变化。从传统的信息化系统,到移动化,再到SaaS化,IT技术对企业运作方式的渗透已是寻常。而如今,一场更大的变革正在悄然发生,那就是AI技术引领的“流程革命”。有数据显示,仅2022年,AI技术在全球企业中的应用率就增长了21%,单这一数据就足以让人瞠目。但问题也随之而来——这些昂贵的AI技术,真的物有所值吗?它们到底是提升效率的帮手,还是一次性噱头?更重要的是,中国企业在面对这股浪潮时,是随波逐流还是另辟蹊径?今天,我们就来一探究竟。
支持与质疑,这两种声音自AI应用在B端打开市场以来就没有停过。一边是厂商和投资人自信满满地宣称“未来属于AI”,另一边却是客户犹豫不决地表示“不愿为了一点点智能买单”。矛盾的拷问在于,“有没有AI”与“要不要AI”,对于不同企业而言似乎成了一个两难选项。
就拿AI客服来说吧,不少公司试图在现有系统中加大语言模型的智能化能力,提升客服解答的流畅度。但问题是,看似聪明的机器人并不能有效减少客户服务的整体成本,因为用户的核心问题依然没有被真正解决。甚至,这样的客服很容易被大家讽刺为“高智商低能儿”——一句“请稍等,我正在为您连接人工客服”就暴露了问题的本质。AI在企业服务中的效率到底该如何体现?小试牛刀的工具型应用,真的能给企业带来质的飞跃吗?这谜团,远比看上去复杂。
随着更多AI案例浮出水面,人们开始发现,问题的焦点其实并不是“AI聪不聪明”,而是“AI能不能解放人”。在过去的SaaS时代,软件的核心逻辑是通过优化操作,把企业原本复杂的业务流程标准化、可视化和自动化。但在这个过程中,系统依然是为人服务的,人是整个流程中的主导者。而AI,提供了一种重构流程的全新可能——不再是人指挥系统,而是让AI成为业务的“操盘手”。
不妨先看看国外的一些具体案例。像北美的Spellbook,这家AI法务公司并没有满足于只让AI帮助审合同,而是直接把AI打造成了一名“智能律师助手”。客户只需要告诉它交易的核心需求,AI便能生成初步的合同草案,并根据不同法律环境进行条款补充。这和过去那种靠法务团队一字一字完成起草的方式相比,效率不可同日而语。而在AI财务领域,一家名为Vic.ai的公司则显示了更加深远的商业价值。它的AI不仅能自动比对账单,还能主动给企业财务提出节税建议、预算偏差等,对比传统SaaS“监督者”的角色,Vic.ai的AI简直像是一个“会做决策的CFO”。
透过这些例子你会发现,真正让企业买单的不是AI的技术功底,而是它在改变企业流程和作业方式上的突破,它解决的是“做得更快”,而不是“做得更多”。
AI并非“万金油”。正如你可能已经听过的,无数AI应用在实际落地中遭遇了滑铁卢。一个典型案例便是,AI产品试点项目很容易卡死在企业内部的流程中间。举个例子,许多AI在自动化结算上表现出色,但到了实际工作场景,发现AI跟企业现有的IT结构严重不兼容。不是数据格式对不上,就是权限审批链太过复杂,让AI无法发挥预期作用。结果是,企业投入大量资源培训员工使用AI,反而拉长了业务周期,最后还要回归手动操作。
另一种反对声音则认为,AI虽好,但无法适配人类在特定场景对情感、伦理与体验的需求。AI律师可以做出迅速精准的条款判定,但在某些客户谈判中,人类的情感沟通却可能是突破僵局的关键。一旦企业完全依赖AI,很可能会在关键时刻错失机会。同理,在客户服务领域,如果AI客服无法及时读懂用户隐含的情绪,后续再智能的操作也难以挽救糟糕的客户体验。细节上的失误,往往拉低整个流程重构的美好期待。
但AI的故事并未止步于此,一些创业者和企业另辟蹊径,探索出了更深一层的玩法。就在不少企业为AI的效果打折扣感到痛苦时,大洋彼岸的AI代表作Netomi却一脚踩下了“加速器”按钮。这家公司提供的客服解决方案,不仅仅是回答用户的提问,更直接参与到完整的执行闭环中。当某位客户发现货物运送延误,Netomi的AI客服能够自动调用物流数据核查、联系发货方处理赔偿,并实时生成后续通知。这种能力极大减少了复杂的权限传递,让客户问题在最短时间内解决,而企业也随之获得了更高的客户满意度和忠诚度。
从中我们能感受到,AI带来的流程重构,不仅仅是单环节优化,而是整体协作方式的再造。通过赋予AI“主动性”,不让人类再花时间去操作、检查和判断系统中的琐碎环节,AI解决方案终于让创业者摆脱了“工具升级”的尴尬定位,变成了“业务核心”的一部分。
挑战并未结束。AI技术在重构企业服务流程的道路上,仍有巨大的阻碍。尤其是文化传统和政策监管的问题,导致各国企业对“放权AI”保持了极大的谨慎态度。在中国市场,企业主对流程控权的需求尤为显著,这使得开放式AI一旦出现纰漏,就会被质疑是“管理的灾难”。为此,AI厂商面临的不仅是技术优化的难题,还牵涉到一定的市场教育。而消费者数据的隐私保护问题也在不断升温,有些企业会选择拒绝使用高维AI解决方案,宁可牺牲效率也要确保存储的安全。
市场环境的变化也进一步加深了AI解决方案推广的难度。一些AI初创公司在资源有限的情况下,往往会面对扎根传统企业系统的巨头竞争者,后者不仅拥有深厚渠道优势,还能通过低价抢占市场。AI初创公司若未能在短期内建立商业壁垒,便可能被无情地“碾成巨轮下的沙”。
说到这里,不妨放下光环,给AI冷静泼点冷水。从某种意义上“AI改造流程”的噱头听上去很酷,但它未必适用于所有企业。尤其在中国这样一个复杂多元的市场,AI的推广需要的并不是昂贵的实验,而是稳扎稳打的服务传递。投资人和创业者在兴奋于“自动化”概念时,是否应当再问自己一句:有没有真的从客户的视角出发,找到让其为创新买单的理由?恐怕,答案还需要时间验证。
让AI替你做判断,这听起来像是个梦幻方案,但你敢放心把你的“关键流程”交给计算机吗?AI会是企业管理的福音,还是带来潜在危机的潘多拉魔盒?你怎么看?
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